Thuê thiết kế web: Khi nào & 5 tiêu chí cần cân nhắc

Bạn có tin rằng 94% cảm nhận đầu tiên của khách hàng về doanh nghiệp đến từ thiết kế web? 

Tại Việt Nam, hơn 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp trong nhà. Website không chỉ là “gương mặt đại diện” trên mạng mà còn là “vũ khí bí mật” giúp bạn hút khách, tăng doanh thu trong thời đại số hóa.

Còn bạn thì sao? Đã sẵn sàng sở hữu một website đẳng cấp để bứt phá kinh doanh, hay vẫn mải mê tự làm mà kết quả chỉ dậm chân tại chỗ? Đừng lo! On Conversion chính là “cánh tay phải” bạn cần – giải pháp thuê ngoài thiết kế web tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn vươn xa hơn bao giờ hết.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu để bạn nắm rõ cách thuê thiết kế web sao cho hiệu quả nhất. Đọc xong, bạn sẽ tự tin đưa ra lựa chọn đúng đắn ngay hôm nay!

Thuê ngoài thiết kế web là gì?

Thuê ngoài thiết kế web là bạn giao phó việc “làm đẹp” website cho một freelancer hoặc một công ty (agency) chuyên nghiệp. Công việc có thể là chỉnh sửa lại trang web cũ để dễ dùng hơn, nâng cấp trải nghiệm người dùng (UX), hoặc thiết kế một giao diện mới từ đầu sao cho thật ấn tượng.

5 điều cần cân nhắc trước khi thuê thiết kế web

Bạn đang phân vân giữa tự làm website trong công ty hay thuê ngoài? Câu trả lời không cố định, mà tùy thuộc vào tình hình doanh nghiệp của bạn.

Có những doanh nghiệp “tự tay” làm web sẽ tiện hơn, nhưng với nhiều công ty khác, giao việc này cho chuyên gia bên ngoài lại là lựa chọn khôn ngoan. Trước khi quyết định tìm đến freelancer hay công ty thiết kế web, hãy nhìn lại nhu cầu của bạn và xem qua 5 yếu tố sau để chọn đúng nhé!

Bạn cần gì cho website?

Đầu tiên, hãy xác định rõ ràng “dự án web” của bạn lớn cỡ nào. Bạn muốn làm bao nhiêu trang? Website cần những tính năng gì, như: bán hàng online, thanh toán qua MoMo, hay chỉ để giới thiệu công ty?

Khi bạn liệt kê được hết những thứ cần thiết, bạn sẽ dễ dàng biết liệu tự làm được hay phải nhờ đến chuyên gia ngoài.

Đội ngũ của bạn có đủ sức không?

Nhân viên trong công ty bạn có rành về thiết kế web không? Nếu cả đội chưa từng làm website bao giờ, tốt nhất là tìm đến các chuyên gia đáng tin cậy bên ngoài.

Còn nếu đội ngũ của bạn đã từng “thử sức” và có kinh nghiệm, bạn có thể tự làm. Nhưng đừng quên xem họ có bận rộn với việc khác không – điều này dẫn đến điểm tiếp theo.

Tập trung vào việc chính của bạn

Giả sử đội marketing của bạn biết cách làm web, nhưng bạn có nên để họ làm không? Hãy nghĩ xem công việc chính của công ty là gì.

Nếu nhân viên thiết kế web lại kiêm luôn người lo xây dựng thương hiệu, họ có thể bị “quá tải” và mất tập trung. Lúc này, thuê ngoài là cách hay để mọi người trong team làm tốt việc của mình, như chăm sóc thương hiệu chẳng hạn.

Túi tiền của bạn chịu được không?

Một câu hỏi thực tế: Bạn có đủ ngân sách để thuê freelancer hay công ty thiết kế không? Ở Việt Nam, chi phí làm web có thể từ vài triệu đến vài trăm triệu đồng, tùy vào yêu cầu. Kiểm tra ví tiền trước khi quyết định nhé!

Bạn cần gấp đến đâu?

Bạn muốn website xong trong bao lâu? Nếu chỉ cần vài trang đơn giản, thuê thiết kế web ngoài có thể làm nhanh trong 2-3 tuần. Nhưng nếu web “xịn” với nhiều tính năng như bán hàng, quản lý đơn, thì có thể mất cả tháng. Hãy đặt thời hạn rõ ràng để không lỡ kế hoạch kinh doanh!

Thiết kế web nội bộ so với thuê ngoài thiết kế web 

Tự làm web trong công ty hay thuê ngoài – Chọn sao đây?

Quyết định tự làm website hay thuê người ngoài làm là chuyện không hề đơn giản. Để bạn dễ hình dung, dưới đây là so sánh “ngắn mà ngọt” giữa hai lựa chọn này:

Lời khuyên từ chuyên gia On Conversion

Phù hợp với ai?

Thiết kế web nội bộ: Dành cho doanh nghiệp lớn, ví tiền “rủng rỉnh”, muốn tự tay kiểm soát mọi thứ và thường xuyên chỉnh sửa web theo ý mình.

Thuê ngoài thiết kế web: Hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, muốn tiết kiệm chi phí, có ngay website chuyên nghiệp mà không phải chờ lâu.

Ví dụ thực tế:

• Một quán cà phê nhỏ ở Hà Nội chọn thuê ngoài với 15 triệu VNĐ, chỉ 3 tuần sau đã có web bán hàng đẹp lung linh, thu hút khách đặt online.
• Một công ty lớn tự làm web nội bộ, chi 50 triệu VNĐ/tháng cho lương và thiết bị, nhưng mất đến 2 tháng mới xong – vừa tốn thời gian, vừa “đau ví”.

Mẹo chọn lựa

• Nếu bạn cần web đơn giản, nhanh gọn để “bung hàng” ngay, thuê ngoài chính là “chân ái”.
• Nếu thương hiệu của bạn phức tạp và hay thay đổi, team nội bộ có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.

Bạn muốn website “xịn sò” mà không lo tốn kém?

Tại On Conversion, chúng tôi giúp bạn biến ý tưởng thành website chuyên nghiệp chỉ từ 7,9 triệu VNĐ, nhanh chóng trong 2-4 tuần, chuẩn SEO, hỗ trợ trọn đời. Đừng để website kém cỏi cản bước doanh nghiệp bạn! 

Hãy liên hệ ngay qua form online hoặc gọi hotline 0688.343.648 để được tư vấn miễn phí và báo giá cực hấp dẫn. Cùng On Conversion, bạn không chỉ có website, mà còn có cơ hội tăng trưởng doanh thu vượt trội!

Khi nào nên thuê ngoài thiết kế web?

Bạn đau đầu không biết nên tự làm website hay thuê ngoài cho nhanh? Có rất nhiều người cũng như bạn, không phải ai cũng rõ ràng ngay từ đầu!

Để giúp bạn đưa ra quyết định “chuẩn không cần chỉnh”, On Conversion đã tạo sẵn một bảng đánh giá đơn giản dưới đây. Chỉ cần nhìn vào 5 yếu tố quen thuộc từ ví tiền, thời gian, đến nhu cầu của bạn là bạn sẽ biết ngay lúc nào nên “gõ cửa” đội ngũ bên ngoài.

Cùng khám phá bảng “Khi nào nên Thuê ngoài thiết kế web?” để tìm câu trả lời nhé!

Hướng dẫn sử dụng Bảng Đánh Giá: Khi nào nên Thuê ngoài thiết kế web?

Mục đích: Giúp bạn đánh giá xem doanh nghiệp mình nên tự làm web nội bộ hay thuê ngoài dựa trên 5 yếu tố chính.

Cách dùng: Chấm điểm từ 1 (thấp) đến 5 (cao) cho từng tiêu chí dựa trên tình hình thực tế của bạn. Sau đó tính tổng điểm.

Công thức tính: Tổng điểm = (Điểm 1 + Điểm 2 + Điểm 3 + Điểm 4 + Điểm 5).

• Kết quả:
• • • Dưới 15 điểm: Nên tự làm nội bộ.
    • 15-20 điểm: Cân nhắc cả hai, nhưng thuê ngoài có thể tiện hơn.
    • Trên 20 điểm: Nên thuê ngoài thiết kế web.

Các bước sử dụng

• Bước 1: Đánh giá tình hình doanh nghiệp bạn theo 5 tiêu chí.
• Bước 2: Tính tổng điểm và đối chiếu với kết quả gợi ý.
• Bước 3: Nếu chọn thuê ngoài, cân nhắc thêm giữa freelancer và công ty.

> Tải miễn phí Bảng Đánh Giá: Khi Nào Nên Thuê Ngoài Thiết Kế Web? Tại đây

Ví dụ áp dụng sử dụng Bảng Đánh Giá: Khi nào nên Thuê ngoài thiết kế web?

Trường hợp 1: Một cửa hàng bán lẻ nhỏ

• Ngân sách: 1 (dưới 5 triệu VNĐ).
• Kỹ năng nội bộ: 5 (Đã làm tốt nhiều web).
• Thời gian: 1 (Không gấp >2 tháng).
• Độ phức tạp: 1 (Đơn giản: giới thiệu)).
• Hỗ trợ lâu dài: 1: Không cần.
• Tổng điểm: 1 + 5 + 1 + 1 + 1 = 9 điểm.

=> Kết luận: Tổng điểm 9 (dưới 15 điểm) → Nên tự làm nội bộ. Với ngân sách thấp, kỹ năng nội bộ đủ dùng, không áp lực thời gian, và yêu cầu đơn giản, doanh nghiệp này có thể tự làm website mà không cần thuê ngoài.

Trường hợp 2: Công ty thương mại điện tử

• Ngân sách: 5 (>50 triệu VNĐ).
• Kỹ năng nội bộ: 1 (không ai biết thiết kế web).
• Thời gian: 5 (rất gấp, <1 tháng).
• Độ phức tạp: 5 (Phức tạp: bán hàng, thanh toán)
• Hỗ trợ lâu dài: 5 (Liên tục: bảo trì, nâng cấp)
• Tổng điểm: 5 + 1 + 5 + 5 + 5 = 21 điểm.

=> Kết luận: Tổng điểm 21 (trên 20 điểm) → Nên thuê ngoài. Với yêu cầu phức tạp, thời gian gấp rút, thiếu kỹ năng nội bộ và cần hỗ trợ lâu dài, công ty nên thuê ngoài để đảm bảo chất lượng và tiến độ. Công ty có thể cân nhắc chọn công ty thiết kế web chuyên nghiệp thay vì freelancer để đáp ứng nhu cầu bảo trì liên tục.

Chi phí thuê thiết kế web tại Việt Nam

Thuê ngoài thiết kế web tốn bao nhiêu? Hãy cùng xem chi tiết để bạn dễ hình dung nhé!

Tổng quan chi phí

Dựa trên thực tế thị trường Việt Nam, chi phí thuê ngoài thiết kế website dao động từ 3 triệu đến 80 triệu VNĐ, tùy loại website:

• Website cơ bản (giới thiệu): 3-12 triệu VNĐ, đủ để có “mặt tiền” online.
• Website bán hàng nhỏ: 12-25 triệu VNĐ, lý tưởng cho shop online.
• E-commerce phức tạp: 25-80 triệu VNĐ+ dành cho doanh nghiệp lớn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá

Số trang: Website 5 trang rẻ hơn hẳn 15 trang.

Tính năng: Thêm thanh toán qua MoMo, ZaloPay hay chatbot tốn thêm 3-5 triệu VNĐ/tính năng.

Thiết kế: Giao diện độc quyền đắt hơn template có sẵn.

Hosting/Domain: 1-5 triệu VNĐ/năm tùy gói bạn chọn.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết website mình cần những tính năng gì để vừa đẹp, vừa hiệu quả? Hãy tham khảo ngay bài viết “30+ Chức năng của website bán hàng giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu năm 2025“ của chúng tôi để khám phá thêm – mọi thứ từ cơ bản đến “xịn sò”, giúp bạn hình dung rõ hơn trước khi bắt tay vào làm!

So sánh với tự làm

Tự làm: Miễn phí ban đầu, nhưng tốn thời gian và tiền mua plugin (1-3 triệu VNĐ/năm). Chưa kể kết quả có thể không như ý.

Thuê ngoài: Đầu tư lớn hơn nhưng đổi lại là website chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí sửa chữa sau này.

On Conversion – Đầu tư xứng đáng, với gói cơ bản từ 7,9 triệu VNĐ, bạn nhận được website tùy chỉnh, chuẩn SEO, hỗ trợ trọn đời. Không phí ẩn, minh bạch tuyệt đối – đó là cam kết của chúng tôi! Muốn biết chi tiết? Liên hệ ngay qua form online để nhận báo giá miễn phí.

6 bước đơn giản để thuê dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp

Bạn có biết mỗi tháng có đến 49.500 người tìm kiếm từ khóa “thiết kế web” trên Google? Điều đó cho thấy rất nhiều người đang “săn lùng” các công ty thiết kế web để hợp tác. Và chắc chắn ai cũng thắc mắc: “Làm sao tìm được công ty thiết kế web vừa ý cho doanh nghiệp của mình đây?”

Dù câu hỏi không dễ trả lời ngay, bạn chỉ cần làm theo 6 bước đơn giản dưới đây là sẽ tìm được “chân ái” cho website của mình!

1. Bắt đầu bằng tìm kiếm trên Google

Google luôn muốn đưa ra kết quả tốt nhất cho bạn. Vậy nên, cứ lên Google gõ những gì bạn cần cho website.

Muốn một trang web độc quyền chạy trên WordPress? Hãy tìm “công ty thiết kế web WordPress tại Việt Nam”. Càng chi tiết, bạn càng dễ “trúng đích”. Ví dụ, tìm “thiết kế web bán hàng chuyên nghiệp” sẽ ra ngay danh sách các công ty phù hợp để bạn bắt đầu “soi” kỹ hơn.

2. Đọc đánh giá – nghe người ta nói gì

Không phải đánh giá nào cũng đúng 100%, nhưng 92% khách hàng tin vào lời khen từ người khác hơn là quảng cáo. Thế nên, hãy dành chút thời gian xem khách hàng cũ nói gì về công ty bạn đang nhắm tới.

Nếu đa số khen ngợi, đó là dấu hiệu tốt. Còn nếu toàn chê bai, bạn biết phải làm gì rồi đấy – tìm chỗ khác thôi! Nhưng nếu chỉ lác đác vài bình luận không hay, đừng vội bỏ qua. Hãy xem công ty đó có được đánh giá cao trên các trang như Google Business hay Fanpage không nhé.

3. Ghi chép cẩn thận – đừng để sót chi tiết

Khi “lùng sục” các công ty, bạn nên note lại vài thứ quan trọng:

• Họ làm lâu chưa? Công ty hoạt động 5-10 năm thường đáng tin hơn vì đã “sống sót” qua thử thách thời gian.
• Đội ngũ thế nào? Nếu chỉ có 2-3 người, e là không đủ sức làm web lớn.
• Dịch vụ ra sao? Họ có làm được web bán hàng, tích hợp MoMo, hay chạy quảng cáo SEO không? Càng đa dạng càng tiện cho bạn sau này.
• Giá cả thế nào? Rẻ quá thì coi chừng “tiền nào của nấy”, nhưng cũng đừng chọn chỗ “chặt chém”.
• Web của họ có đẹp không? Công ty thiết kế mà web tự làm xấu xí thì khó tin họ làm đẹp cho bạn được.

Ghi chú kỹ sẽ giúp bạn không “lạc trôi” giữa hàng tá lựa chọn.

4. Lọc danh sách – giữ cái ngon, bỏ cái dở

Sau khi có danh sách “ứng viên”, giờ là lúc “thanh lọc”. Đánh dấu những nơi bạn thấy ổn, gạch bỏ chỗ không phù hợp. Đầu tiên, loại ngay các công ty vượt ngân sách – đừng để ví tiền “khóc thét”. Rồi ghé thăm website của họ, nhìn có bắt mắt không? Nút bấm có xài được không? Nếu không ổn, xóa tên ngay.

Xem thêm portfolio – họ đã làm gì cho khách hàng trước? Có hợp gu bạn không? Có làm cho ngành giống bạn không? Lọc dần đến khi còn lại công ty vừa túi tiền, vừa đúng ý.

5. Nhấc máy gọi – trò chuyện cho rõ

Khi còn vài “gương mặt sáng giá”, đừng ngần ngại gọi điện hỏi han. Chỉ qua thông tin online thì chưa đủ để “cảm” được đâu.

Khi gọi, họ nên hỏi bạn đủ thứ: công ty bạn làm gì, bạn muốn website ra sao, mục tiêu kinh doanh thế nào. Nếu họ quan tâm thật sự, bạn sẽ thấy ngay qua cách hỏi han. Bạn cũng nhân cơ hội này “đánh giá ngược”: Họ có nhiệt tình không? Có hiểu bạn muốn gì không? Trò chuyện một chút là biết ngay có “hợp cạ” để làm việc lâu dài không.

6. Chốt hạ – chọn một và bắt đầu thôi

Sau khi gọi điện hỏi thăm hết các công ty “top đầu”, ngồi lại xem ghi chú và chọn cái tên ưng nhất. Note kỹ trong lúc gọi sẽ giúp bạn dễ quyết định hơn.

Chọn xong, gọi lại xác nhận hợp tác và bắt tay vào làm. Nếu còn băn khoăn, đừng lo – cứ hỏi thêm, chúng tôi sẽ giúp bạn rõ ràng!

Bảng Tính điểm dịch vụ thiết kế website

Bạn đang “lạc lối” không biết nên chọn freelancer, agency hay công ty như On Conversion để làm web.

Đừng lo, bảng tính điểm này sẽ là “kim chỉ nam” cho bạn! 

Chỉ cần chấm từ 1 (kém) đến 5 (xuất sắc) cho 5 tiêu chí dựa trên portfolio, báo giá, hay lời tư vấn của họ, bạn sẽ biết ngay ai “đỉnh” nhất. Tổng điểm cao nhất là 25, càng gần mốc này, càng đáng để “chốt đơn”.

Xem thử và tìm ngay người bạn đồng hành hoàn hảo cho website của bạn nào!

Hướng dẫn sử dụng Bảng Tính điểm dịch vụ thuê ngoài thiết kế Website

Mục đích: Giúp bạn đánh giá và so sánh các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế web (agency, freelancer) để chọn ra lựa chọn phù hợp nhất.

Cách dùng: Chấm điểm từ 1 (kém) đến 5 (xuất sắc) cho từng tiêu chí dựa trên thông tin từ đơn vị cung cấp (portfolio, báo giá, tư vấn). Tổng điểm sẽ phản ánh chất lượng tổng thể.

Tổng điểm tối đa: 25 điểm (5 tiêu chí x 5 điểm).

> Tải miễn phí “Bảng Tính điểm dịch vụ thuê ngoài Thiết kế Website” Tại đây

Ví dụ áp dụng thực tế Bảng Tính điểm dịch vụ thuê thiết kế Website

Giả sử bạn đánh giá dịch vụ của On Conversion và một freelancer:

Dịch vụ thiết kế website On Conversion:

• • Chất lượng thiết kế: 5 (giao diện đẹp, chuẩn UX/UI).
  • Tính năng & Tùy chỉnh: 5 (tích hợp giỏ hàng, SEO, tùy chỉnh linh hoạt).
  • Chi phí hợp lý: 4 (10-25 triệu VNĐ, hơi cao nhưng giá trị tốt).
  • Thời gian hoàn thành: 5 (bàn giao trong 2-4 tuần).
  • Hỗ trợ sau bàn giao: 5 (bảo hành trọn đời, hỗ trợ 24/7).

   > Tổng điểm: 24/25.

Dịch vụ thiết kế web Freelancer:

• • Chất lượng thiết kế: 3 (đẹp cơ bản, không quá nổi bật).
  • Tính năng & Tùy chỉnh: 2 (chỉ làm được web đơn giản).
  • Chi phí hợp lý: 5 (3-5 triệu VNĐ, rất rẻ).
  • Thời gian hoàn thành: 3 (4-6 tuần, đôi khi trễ).
  • Hỗ trợ sau bàn giao: 2 (hỗ trợ chậm, không cam kết dài hạn).

   > Tổng điểm: 15/25.

=> Kết luận: On Conversion vượt trội hơn về chất lượng và hỗ trợ, dù chi phí cao hơn.

Lợi ích khi dùng dịch vụ thiết kế web tại On Conversion

Đừng để website chỉ là một trang thông tin vô hồn. Với chúng tôi, bạn sẽ sở hữu một công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp bứt phá và phát triển bền vững. Đây là những gì bạn nhận được khi chọn On Conversion:

Tăng trưởng doanh thu rõ rệt

Bạn có biết một website được tối ưu UX/UI có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi lên đến 200%? Mỗi dự án tại On Conversion đều được “may đo” để biến khách truy cập thành khách hàng thực sự, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội bán hàng nào.

Tiết kiệm thông minh, lợi ích lâu dài

Đầu tư một lần, dùng bền vững! Một website chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh những khoản chi phí đau đầu như sửa lỗi liên miên hay đổ tiền vào quảng cáo mà không ra đơn. Với On Conversion, bạn tiết kiệm được cả thời gian lẫn tiền bạc.

Đồng hành cùng chuyên gia hàng đầu

Chúng tôi không chỉ làm web, mà còn mang đến giải pháp toàn diện: từ thiết kế giao diện bắt mắt, lập trình tính năng mượt mà, đến xây dựng chiến lược marketing hiệu quả. Đội ngũ chuyên gia của On Conversion sẽ cùng bạn biến ý tưởng thành hiện thực.

Hãy để On Conversion giúp bạn!

Đừng chần chừ khi đối thủ của bạn đã đi trước một bước với website chuyên nghiệp. Chọn On Conversion ngay hôm nay để sở hữu một website không chỉ đẹp mà còn “kiếm tiền” cho bạn!

Thuê dịch vụ thiết kế web ngay hôm nay

Website của bạn chính là “bộ mặt” quyết định khách hàng nghĩ gì về doanh nghiệp. Nếu bạn muốn giao việc thiết kế web cho một đội ngũ chuyên nghiệp, On Conversion chính là lựa chọn “đỉnh cao” dành cho bạn!

Chúng tôi không chỉ là công ty thiết kế web, mà còn là đối tác giúp bạn “hái ra tiền” từ online. Đội ngũ chuyên gia của On Conversion sẽ tạo nên một website vừa “đúng gu” thương hiệu, vừa “hút hồn” khách hàng mà bạn nhắm tới.

Hơn cả, mỗi thiết kế của chúng tôi đều hướng tới việc tăng doanh thu cho bạn, không chỉ đẹp mà còn hiệu quả! Muốn biết làm sao để website thành “chìa khóa vàng” mở ra thành công? Liên hệ ngay qua form online hoặc gọi hotline 0868.343.648 để được tư vấn miễn phí. Cơ hội tăng trưởng doanh nghiệp đang chờ bạn đấy!